Rynek paliw ciekłych: przygotowania do uruchomienia Platformy Paliwowej

Obowiązki stare, nowy sposób ich realizacji

Podmioty posiadające koncesje na wytwarzanie, obrót (w tym obrót z zagranicą), magazynowanie i/lub przeładunek oraz przesył paliw ciekłych, a także wpisane do Rejestru Podmiotów Przywożących, zobowiązane są do składania Prezesowi Urzędu Regulacji Energetyki sprawozdań oraz informacji dotyczących prowadzonej działalności^[1]. Aby ułatwić przedsiębiorstwom realizację ustawowych obowiązków sprawozdawczych, już wkrótce zostanie wprowadzony dedykowany system teleinformatyczny, za pomocą którego przedsiębiorcy będą przekazywać informacje.

W drugim kwartale 2023 roku Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (RARS) planuje uruchomienie systemu teleinformatycznego pn. Platforma Paliwowa (PP), który ma na celu usprawnienie przepływu informacji pomiędzy organami administracji publicznej a przedsiębiorcami realizującymi obowiązki informacyjne i sprawozdawcze. URE współpracuje z RARS przy budowie tego systemu.

Od 1 lipca raportowanie tylko za pośrednictwem Platformy Paliwowej

Od 1 lipca 2023 r. wszystkie obowiązki sprawozdawcze i informacyjne wykonywane przez przedsiębiorstwa paliwowe^[2] będą realizowane wyłącznie poprzez Platformę Paliwową^[3], prowadzoną przez RARS.

Jeśli Platforma Paliwowa zostanie uruchomiona wcześniej niż 1 lipca br., przedsiębiorcy będą mieli dowolność co do formy składania sprawozdań i informacji. Natomiast po 1 lipca br. Platforma Paliwowa będzie jedyną platformą realizacji obowiązków sprawozdawczych. Podmioty działające na rynku paliwowym już teraz mogą zakładać konta w tym systemie.

Jak założyć konto na Platformie Paliwowej?

Konto użytkownika należy założyć przed uruchomieniem Platformy Paliwowej. W tym celu na adres Przedsiebiorcy_PP@rars.gov.pl lub w formie papierowej – pocztą na adres Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych – należy przesłać:

1. pełnomocnictwo dla osób wyznaczonych do reprezentowania przedsiębiorstwa w zakresie obsługi i składania dokumentów za pośrednictwem Platformy Paliwowej. Pełnomocnictwo musi być zgodne z zasadami reprezentacji oraz podpisane z wykorzystaniem podpisu elektronicznego przez przedsiębiorę, bądź podpisane odręcznie i przedłożone do RARS w formie papierowej (konieczne jest wniesienie opłaty skarbowej);
2. wypełnioną informację dotyczącą ról i uprawnień w systemie IT Platforma Paliwowa.

Wszelkie uwagi oraz zapytania dotyczące nowego narzędzia można kierować na adres: Przedsiebiorcy_PP@rars.gov.pl. W RARS można również uzyskać wsparcie techniczne w przypadku ewentualnych problemów z obsługą systemu.

Zachęcamy do monitorowania komunikatów na stronie internetowej twórcy Platformy – RARS, gdzie będą publikowane informacje adresowane do użytkowników Platformy Paliwowej.